לשם השימוש ב- FileSmile בטכנולוגיית Gen3, נדרש לבצע הגדרה ראשונית עבור כל משתמש בפריוריטי שמעוניין לעבוד עם FileSmile.
הקדמה :
- קיים רישוי מתאים למודול אותו רוצים להפעיל.
- הרשאה למסכים הבאים : "אפליקציות ברישיון" , "כרטיס עובד" , "משתמשי מערכת"
אופן ההגדרה :
- יש להיכנס למסך "אפליקציות ברישיון"
- יש לבחור את האפליקציה APP044 (תאור FileSmile)
- במסן הבן "משתמשים מורשים לאפליקציה" יש לבחור את המשתמש לו אנו מעוניין לתת הרשאה.
- יש להיכנס למסך "כרטיס עובד" ולבחור בעובד לו אנו מעוניינים לתת הרשאה ולעדכן בשדה "שם משתמש API" את שם המשתמש אשר ישמש לכניסה ל FileSmile (הערה : שם המשתמש חייב להיות באותיות קטנות באנגלית ללא רווחים)
יש להיכנס למסך "משתמשי מערכת" ולבחור את המשתמש לו אנו מעוניינים לתת הרשאה.
במסך הבן "הרשאות מערכת למשתמש" יש לסמן הדגל "רישוי אפליקציה בלבד".