אלף דרכים לסרוק ולתייק ישירות לפריוריטי
תשתית גמישה בה כל ארגון מפיק תועלת לפי צרכיו תוך כדי ניצול של “חיסכון” בזמן עבודה תכירו את משפחת FILESMILE
סרוק מסמך מכל סורק או מצלמה
מערכת סריקה מסמכים מכל התקן המחובר למחשב לרבות סורק, מצלמה. – סריקה קלה בקליק אחד מכל תעודה. – יכולת צפייה במסמכים שנסרקו לפני תיוקם במערכת.
חתימה על המסך ישירות לנספחים
מערכת קלה ופשוטה המאפשרת חתימה ע”ג מסך מגע ישירות בטאבלט על תעודות הפריוריטי השונות
לקט מסמכים ישירות לתעודה הנכונה באמצעות BARCODE
מערכת סריקה ותיוק מסמכים שהופקו מהמערכת ומסומנים עם ברקוד. – יכולת התאמה של תעודות שגויות קלה ופשוטה
תייק מסמכים ישירות מה-OUTLOOK
מערכת לתיוק מסמכים לכל סוגי התעודות במערכת. – יכול הצגת מסמכים שתויקו מה Outlook, שולחן עבודה ללא כניסה למערכת. – יכולת שליפת מסמכים שתויקו וצירופם לדואר אלקטרוני.
החתמת מסמכים אוטומטית COMSIGN
מערכת לחיתום דיגיטלי למסמכים סרוקים (בעור מסמכים)
תיוק מסמכים ישירות מה-DESKTOP
לחיצת כפתור ימני על כל קובץ בשולחן העבודה ותיוקו בפריוריטי,
החתמה בטאבלט ומכשיר סלולרי
החתמה על כל מסמך פריוריטי סטנדרטי כולל אפשרות לבחירת פורמט המסמך. – החתימה כוללת אפשרות לחתימת מיקום החתימה באופן אוטומטי. – צירוף נספחים מלא, כולל צילומים, סריקות ועוד. – המערכת מתאימה לכל נייד עם מערכת הפעלה אנדרואיד
אודות משפחת FileSmile
תייק כל מסמך בקלות בפריוריטי
לא משנה ממקור המסמך, FILESMILE מאפשרת לתייקו בתעודה או בכרטיס המתאימים
מציאה של כל מסמך או אסמכתא בקלות
שליפה של מסמכים ואסמכתאות נהיית קלה, שכן התיוק הינו בהתאם למבנה העבודה של החברה במערכת ה-ERP.
הצג ללקוחות ואנשי קשר רלוונטים
שליחה של נספחים מתאפשרת ישירות מה-OUTLOOK ומאפשרת להציג ללקוח מסמכים חתומים ואסמכתאות בקלות חסרת תקדים.
מהפך: כל החברה מתייקת!
מה היית רוצה שיתייקו ולא מתייקים היום?
FILESMILE בשיווק
- קטלוגים/דפי מוצר
- הסכמים עם ספקים
- MAILING LISTS
- גרפיקה לפרסום
FILESMILE במכירות
- הצעות מחיר\הזמנות חתומות
- חוזים חתומים
- מחיורנים חתומים
- כרטיסי ביקור
FILESMILE ברכש\ותפעול
FILESMILE בכספים
FILESMILE במשאבי אנוש
- טופס “פתיחת כרטיס לקוח/ספק”
- קטלוגים/דפי מוצר
- מחירוני ספק
- דפי בנקים
- חשבוניות
- הסכמים
- טפסי 101
- הסכמי עבודה
- תעודות
- מכתבי שימוע והודעה
